Über uns
i2fm – wir entwickeln, schulen und beraten
Wir sind projektorientiertes Forschungs- & Entwicklungsinstitut für Corporate FM.
In den über 20 Jahren unserer Institutsarbeit haben wir für die Bereitstellung und den Betrieb standardisierbare Abläufe und Aufbauorganisationen entwickelt. Davon profitieren unsere Kunden in unseren Projekten seit vielen Jahren. Was immer bei Ihnen drängt – präventive Dienstleistungssteuerung, Betreiberverantwortung, die gute Büroarbeitswelt, Standortentwicklung, Organisationsentwicklung – wir unterstützen Sie mit Leidenschaft bei Ihren Projekten.
Unsere Leistungen
Was wir für Sie tun können
Betreiben
Bei uns sind Sie richtig, wenn es darum geht, all das zu betreiben, was Unternehmen und Öffentliche Hand für ihr tägliches Geschäft brauchen. Wirtschaftlich, effizient, compliant und vor allem fair – das ist die Maßgabe. Was den Unterschied macht: Nachweislich weniger Verschwendung, wenn wir konzipieren. Nachweislich weniger Personalfluktuation beim Anbieter, wo wir implementieren.
Was wir tun – in Schulung, Beratung und Entwicklung:
- Due Diligence für den Betrieb
- Präventive Dienstleistungssteuerung
- Betreibermodellentwicklung
- Ausschreibung & Implementierung
- Qualitätsmanagement
- Facility Service Vertrag ohne Steuerungslücken
- Datenmodell & Digitalisierung
- u.v.a.m.
Bereitstellen
Leere Büros, wo hin man blickt. Egal, ob Old-School in Zellenstruktur oder vermeintlich modern weil offen und bunt: Vielerorts werden unpassende und insgesamt zu groß dimensioniert Büroflächen bereitgestellt. (Übrigens auch Labore und Werkstätten und Läger …) Klar, wäre es besser, gemessen an der tatsächlichen Nutzung & Auslastung die passenden Arbeitsmöglichkeiten bereitzustellen. Aber wie?
Wir helfen mit Analyse, Beratung und Umsetzung bei:
- Potenzialanalyse & Orientierungsworkshop
- Arbeitsartenerfassung Büro
- Entwicklung Nutzungsvarianten
- Change- & Projekt-Management
- Organisationsentwicklung hybrides Arbeiten
- Ressourcen- und Bereitstellungsstrategie
- Analyse und Entwicklung von Standorten & Portfolio
- Bereitstellungsorientierte Wirtschaftlichkeitsvergleiche
- u.v.a.m.
Organisieren
Beim ORGANISIEREN geht es natürlich um Aufbau- und Ablauforganisation für Betreiben & Bereitstellung – aber nicht nur! Wir bieten tragfähige Verfahren zur Personalbemessung in Objektmanagement, Dienstleistungssteuerung und Ressourcenmanagement. Und wir haben standardisierbare Abläufe für Betrieb und Bereitstellung. Darüber hinaus analysieren wir Anreizstrukturen innerhalb von Organisationen. Diese sorgen nachhaltig für Wirtschaftlichkeit, Ressourcenschonung und – ganz nebenbei – Klimaschutz.
Was wir tun:
- Rollen- & Funktionsanalyse (RACI)
- Personalbemessung für Auftraggeberorganisationen
- Prozessentwicklung
- Organisationsanalyse
- Wertkettenmodulation
- Allokationsmodell
- Entwicklung Supportbereich
Termine
Veranstaltungen und Termine
Sourcingmodelle
Geht es um die Beschaffung von Facility Services, reden wir über Sourcingmodelle – und da ist gleich ein vielstimmiger Chor zu hören: Vielfach wird das Sourcingmodell mit dem ganzen Betreibermodell gleichgesetzt. Stets ist es im Zentrum der...
Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten
Alle Welt schickt sich an die Büros flexibler zu nutzen. Desksharing ist schon längst kein Fremdwort mehr. Aber in welcher Quote? Wie ermittelt man die? Und werden Quote und die fertigen Büros in der Umsetzung auch wirklich funktionieren? Nicht...
Kein Geld und keine Leute, aber Betreiberverantwortung
Raucht Ihnen auch manchmal der Kopf, wenn Sie über Betreiberverantwortung nachdenken, mit zahlreichen und immer neuen Vorgaben, Richtlinien und Regeln? Und das auch noch im Spannungsfeld von Kostendruck und Fachkräftemangel? Der springende Punkt...
Seminare
Dienstleistungssteuerung
DLS 1 Verträge & Leistungen steuern
DLS 2 Kosten & Qualität steuern
Unsere Arbeit in der Praxis
So viel Fläche brauchen Sie wirklich
Stehen Sie auch vor der Frage, wie viel Fläche für Ihr Büro eigentlich wirklich gebraucht wird? Wie viel Fläche pro … ja was eigentlich? Pro Kopf?
Wir empfehlen: „Fläche pro Arbeitsart.“ Genauer gesagt erfassen wir in unseren Projekten, wie viele Menschen gleichzeitig im Büro mit jeweils typischen Arbeitsarten befasst sind. Denn jeder und jede hat mal eine Besprechung, alle müssen sich manchmal in Ruhe konzentrieren oder telefonieren dann und wann. Da ist – und war schon immer – Bewegung im Büro.
Mit unserer Arbeitsartenerfassung entsteht die Planungsgrundlage, um verlässlich sagen zu können, wie viel Ruhe, wie viel Offenheit, wie viele verschiedene Arbeitsmöglichkeiten Sie wirklich brauchen. Für flexible Büros, die wirklich funktionieren.
Hier die Simulation – echte Zahlen von einem typischen Dienstag im Büro.
Mediathek
Einblicke in die Facility Management Welt
Steuerung extern vergeben – wie und an wen?
Die Ausgangslage: Es finden sich immer weniger Steuerer auf der Corporate Seite. Ausgebildet ist dafür sowieso niemand, das Berufsbild ist noch längst nicht etabliert genug. Aber erschwerend kommt hinzu, dass die, die steuern sollen, dafür im Grunde keine Zeit haben...
Dynamische Portfoliosortierung (DyPS)
Ob weit verteiltes Portfolio oder einzelner Industriestandort, bei jedem größeren Corporate kommen schnell hunderte Objekte zusammen – Produktionshallen, Lagerhäuser, Labore, Werkstätten, Logistikflächen, Büros, Ingenieurbauten und und und. Haben Sie all das im Griff?...
Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten
Alle Welt schickt sich an die Büros flexibler zu nutzen. Desksharing ist schon längst kein Fremdwort mehr. Aber in welcher Quote? Wie ermittelt man die? Und wird die hinterher auch wirklich funktionieren? Wir haben die Tätigkeitserfassungen aus unseren vielen...
Sparen mit DLS – die Zielwertmethode
Die Ausgangslage: Alles läuft irgendwie. Der Auftraggeber schreibt nach Blinde Kuh Prinzip aus, ohne zu wissen, was und wie viel er wirklich braucht. Auf der Basis dieser organisierten Intransparenz bietet der Dienstleister einen irgendwie kalkulierten Phantasiepreis....
Sharingmodelle einführen: Wie viel Umbau ist nötig?
Wenn es vom personengebundenen Schreibtisch zum Sharingmodell gehen soll, drängt sich eine Frage auf: Muss man immer alles umbauen? Was geht wie im Bestand? Und wie kann man rasch, aber belastbar die nötige Eingriffstiefe abschätzen? Wir zeigen Ihnen Erstaunliches....
Der Facility Services Vertrag ohne Steuerungslücken
Die verschiedenen Varianten von Facility Services Verträgen, das dürfen wir ganz ungeniert behaupten, haben wir alle gesehen. Wir kennen alle, die im Umlauf sind, natürlich auch die Standard-Vorlagen, bzw. DIE Standard-Vorlage. Was nahezu alle Vertragsvarianten...