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Großartige Büros, halbierte Fläche

Workplace-Projekte gehören zu den dicksten Brettern, die man überhaupt bohren kann. Da steckt so viel mehr an Effizienz und Qualität für alle drin. Wirklich großartige Büros funktionieren mit viel weniger Fläche. Versprochen! Wir zeigen Ihnen, wie.

Die neue Point of Proof Studie:
Mobiles Arbeiten, flexible Büros

Neue Studie Point of PROOF Workplace zum Thema „mobiles Arbeiten, flexible Büros“ steht ab sofort zum Download bereit. Welche Sorgen haben Mitarbeitende, Führungskräfte und Umsetzungsverantworliche bei der Flexibilisierung von Bürowelten?

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Über uns

i2fm – wir entwickeln, schulen und beraten

Wir sind projektorientiertes Forschungs- & Entwicklungsinstitut für Corporate FM.
In den über 20 Jahren unserer Institutsarbeit haben wir für die Bereitstellung und den Betrieb standardisierbare Abläufe und Aufbauorganisationen entwickelt. Davon profitieren unsere Kunden in unseren Projekten seit vielen Jahren. Was immer bei Ihnen drängt – präventive Dienstleistungssteuerung, Betreiberverantwortung, die gute Büroarbeitswelt, Standortentwicklung, Organisationsentwicklung – wir unterstützen Sie mit Leidenschaft bei Ihren Projekten.

Unsere Leistungen

Was wir für Sie tun können

Betreiben

Bei uns sind Sie richtig, wenn es darum geht, all das zu betreiben, was Unternehmen und Öffentliche Hand für ihr tägliches Geschäft brauchen. Wirtschaftlich, effizient, compliant und vor allem fair – das ist die Maßgabe. Was den Unterschied macht: Nachweislich weniger Verschwendung, wenn wir konzipieren. Nachweislich weniger Personalfluktuation beim Anbieter, wo wir implementieren.

Was wir tun – in Schulung, Beratung und Entwicklung:

  • Due Diligence für den Betrieb
  • Präventive Dienstleistungssteuerung
  • Betreibermodellentwicklung
  • Ausschreibung & Implementierung
  • Qualitätsmanagement
  • Facility Service Vertrag ohne Steuerungslücken
  • Datenmodell & Digitalisierung
  • u.v.a.m.

Bereitstellen

Leere Büros, wo hin man blickt. Egal, ob Old-School in Zellenstruktur oder vermeintlich modern weil offen und bunt: Vielerorts werden unpassende und insgesamt zu groß dimensioniert Büroflächen bereitgestellt. (Übrigens auch Labore und Werkstätten und Läger …) Klar, wäre es besser, gemessen an der tatsächlichen Nutzung & Auslastung die passenden Arbeitsmöglichkeiten bereitzustellen. Aber wie?

Wir helfen mit Analyse, Beratung und Umsetzung bei:

  • Potenzialanalyse & Orientierungsworkshop
  • Arbeitsartenerfassung Büro
  • Entwicklung Nutzungsvarianten
  • Change- & Projekt-Management
  • Organisationsentwicklung hybrides Arbeiten
  • Ressourcen- und Bereitstellungsstrategie
  • Analyse und Entwicklung von Standorten & Portfolio
  • Bereitstellungsorientierte Wirtschaftlichkeitsvergleiche
  • u.v.a.m.

Organisieren

Beim ORGANISIEREN geht es natürlich um Aufbau- und Ablauforganisation für Betreiben & Bereitstellung – aber nicht nur!  Wir bieten tragfähige Verfahren zur Personalbemessung in Objektmanagement, Dienstleistungssteuerung und Ressourcenmanagement. Und wir haben standardisierbare Abläufe für Betrieb und Bereitstellung. Darüber hinaus analysieren wir Anreizstrukturen innerhalb von Organisationen. Diese sorgen nachhaltig für Wirtschaftlichkeit, Ressourcenschonung und – ganz nebenbei – Klimaschutz.

Was wir tun:

  • Rollen- & Funktionsanalyse (RACI)
  • Personalbemessung für Auftraggeberorganisationen
  • Prozessentwicklung
  • Organisationsanalyse
  • Wertkettenmodulation
  • Allokationsmodell
  • Entwicklung Supportbereich

Termine

Veranstaltungen und Termine

Sourcingmodelle

Sourcingmodelle

Betreiben
04.12.2024
10:00
11:30

Geht es um die Beschaffung von Facility Services, reden wir über Sourcingmodelle – und da ist gleich ein vielstimmiger Chor zu hören: Vielfach wird das Sourcingmodell mit dem ganzen Betreibermodell gleichgesetzt. Stets ist es im Zentrum der...

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Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten

Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten

Workplace
12.12.2024
10:00
11:30

Alle Welt schickt sich an die Büros flexibler zu nutzen. Desksharing ist schon längst kein Fremdwort mehr. Aber in welcher Quote? Wie ermittelt man die? Und werden Quote und die fertigen Büros in der Umsetzung auch wirklich funktionieren? Nicht...

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Kein Geld und keine Leute, aber Betreiber­verantwortung

Kein Geld und keine Leute, aber Betreiber­verantwortung

Betreiben
22.01.2025
10:00
11:30

Raucht Ihnen auch manchmal der Kopf, wenn Sie über Betreiberverantwortung nachdenken, mit zahlreichen und immer neuen Vorgaben, Richtlinien und Regeln? Und das auch noch im Spannungsfeld von Kostendruck und Fachkräftemangel? Der springende Punkt...

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Seminare

Dienstleistungs­steuerung

DLS 1 Verträge & Leistungen steuern

DLS 1 Verträge & Leistungen steuern

09.12.2024
11.12.2024
09:00
17:00
Im ersten Modul unseres Trainings zur Dienstleistungssteuerung bekommen operative Steuerer die Grundlagen präventiver Steuerung, den kompletten Werkzeugkoffer dafür und sie erarbeiten, wie sie dieses Rüstzeug im Tagesgeschäft umsetzen. Ziel: Leistungen so bekommen, wie sie vereinbart sind
Online
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DLS 2 Kosten & Qualität steuern

DLS 2 Kosten & Qualität steuern

17.03.2025
18.03.2025
09:00
17:00
Im zweiten Modul unseres Trainings zur Dienstleistungssteuerung geht es um die Stellschrauben des Bedarfs. Diesen Kostenhebel kriegen Sie dann wirklich in den Griff, wenn Sie mit modernen Engineering-Methoden einen fundiertes Konzept haben, was wirklich gebraucht wird. Stichwort Servicekonzept und smartes LV. Das zweite Modul richtet sich an operative Steuerer und Führungskräfte mit Betriebsverantwortung. Ziel: Leistungen so vereinbaren, wie sie gebraucht werden
In Präsenz
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Unsere Arbeit in der Praxis

So viel Fläche brauchen Sie wirklich

Stehen Sie auch vor der Frage, wie viel Fläche für Ihr Büro eigentlich wirklich gebraucht wird? Wie viel Fläche pro … ja was eigentlich? Pro Kopf?

Wir empfehlen: „Fläche pro Arbeitsart.“ Genauer gesagt erfassen wir in unseren Projekten, wie viele Menschen gleichzeitig im Büro mit jeweils typischen Arbeitsarten befasst sind. Denn jeder und jede hat mal eine Besprechung, alle müssen sich manchmal in Ruhe konzentrieren oder telefonieren dann und wann. Da ist – und war schon immer – Bewegung im Büro.

Mit unserer Arbeitsartenerfassung entsteht die Planungsgrundlage, um verlässlich sagen zu können, wie viel Ruhe, wie viel Offenheit, wie viele verschiedene Arbeitsmöglichkeiten Sie wirklich brauchen. Für flexible Büros, die wirklich funktionieren.

Hier die Simulation – echte Zahlen von einem typischen Dienstag im Büro.

 

Mediathek

Einblicke in die Facility Management Welt

Steuerung extern vergeben – wie und an wen?

Steuerung extern vergeben – wie und an wen?

Betreiben

Die Ausgangslage: Es finden sich immer weniger Steuerer auf der Corporate Seite. Ausgebildet ist dafür sowieso niemand, das Berufsbild ist noch längst nicht etabliert genug. Aber erschwerend kommt hinzu, dass die, die steuern sollen, dafür im Grunde keine Zeit haben...

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Dynamische Portfolio­sortierung (DyPS)

Dynamische Portfolio­sortierung (DyPS)

Bereitstellen
28.11.2024
10:00
11:30

Ob weit verteiltes Portfolio oder einzelner Industriestandort, bei jedem größeren Corporate kommen schnell hunderte Objekte zusammen – Produktionshallen, Lagerhäuser, Labore, Werkstätten, Logistikflächen, Büros, Ingenieurbauten und und und. Haben Sie all das im Griff?...

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Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten

Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten

Workplace

Alle Welt schickt sich an die Büros flexibler zu nutzen. Desksharing ist schon längst kein Fremdwort mehr. Aber in welcher Quote? Wie ermittelt man die? Und wird die hinterher auch wirklich funktionieren? Wir haben die Tätigkeitserfassungen aus unseren vielen...

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Sparen mit DLS – die Zielwertmethode

Sparen mit DLS – die Zielwertmethode

Betreiben
05.09.2024
10:00
11:30

Die Ausgangslage: Alles läuft irgendwie. Der Auftraggeber schreibt nach Blinde Kuh Prinzip aus, ohne zu wissen, was und wie viel er wirklich braucht. Auf der Basis dieser organisierten Intransparenz bietet der Dienstleister einen irgendwie kalkulierten Phantasiepreis....

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Sharingmodelle einführen: Wie viel Umbau ist nötig?

Sharingmodelle einführen: Wie viel Umbau ist nötig?

Workplace
28.08.2024
10:00
11:30

Wenn es vom personengebundenen Schreibtisch zum Sharingmodell gehen soll, drängt sich eine Frage auf: Muss man immer alles umbauen? Was geht wie im Bestand? Und wie kann man rasch, aber belastbar die nötige Eingriffstiefe abschätzen? Wir zeigen Ihnen Erstaunliches....

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Der Facility Services Vertrag ohne Steuerungslücken

Der Facility Services Vertrag ohne Steuerungslücken

Betreiben

Die verschiedenen Varianten von Facility Services Verträgen, das dürfen wir ganz ungeniert behaupten, haben wir alle gesehen. Wir kennen alle, die im Umlauf sind, natürlich auch die Standard-Vorlagen, bzw. DIE Standard-Vorlage. Was nahezu alle Vertragsvarianten...

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