Über uns
i²fm – wir entwickeln, schulen und beraten
Wir sind ein projektorientiertes Forschungs- & Entwicklungsinstitut für Corporate FM.
In den über 20 Jahren unserer Institutsarbeit haben wir für die Bereitstellung und den Betrieb standardisierbare Abläufe und Aufbauorganisationen entwickelt. Davon profitieren unsere Kunden in unseren Projekten seit vielen Jahren. Was auch immer bei Ihnen drängt – präventive Dienstleistungssteuerung, Betreiberverantwortung, die gute Büroarbeitswelt, Standortentwicklung, Organisationsentwicklung – wir unterstützen Sie mit Leidenschaft bei Ihren Projekten.
Unsere Leistungen
Was wir für Sie tun können
Betreiben
Bei uns sind Sie richtig, wenn es darum geht, all das zu betreiben, was Unternehmen und Öffentliche Hand für ihr tägliches Geschäft brauchen. Wirtschaftlich, effizient, compliant und vor allem fair – das ist die Maßgabe. Was den Unterschied macht: Nachweislich weniger Verschwendung, wenn wir konzipieren. Nachweislich weniger Personalfluktuation beim Anbieter, wo wir implementieren.
Was wir tun – in Schulung, Beratung und Entwicklung:
- Due Diligence für den Betrieb
- Präventive Dienstleistungssteuerung
- Betreibermodellentwicklung
- Ausschreibung & Implementierung
- Qualitätsmanagement
- Facility Service Vertrag ohne Steuerungslücken
- Datenmodell & Digitalisierung
- u.v.a.m.
Bereitstellen
Leere Büros, wo hin man blickt. Egal, ob Old-School in Zellenstruktur oder vermeintlich modern weil offen und bunt: Vielerorts werden unpassende und insgesamt zu groß dimensioniert Büroflächen bereitgestellt. (Übrigens auch Labore und Werkstätten und Läger …) Klar, wäre es besser, gemessen an der tatsächlichen Nutzung & Auslastung die passenden Arbeitsmöglichkeiten bereitzustellen. Aber wie?
Wir helfen mit Analyse, Beratung und Umsetzung bei:
- Potenzialanalyse & Orientierungsworkshop
- Arbeitsartenerfassung Büro
- Entwicklung Nutzungsvarianten
- Change- & Projekt-Management
- Organisationsentwicklung hybrides Arbeiten
- Ressourcen- und Bereitstellungsstrategie
- Analyse und Entwicklung von Standorten & Portfolio
- Bereitstellungsorientierte Wirtschaftlichkeitsvergleiche
- u.v.a.m.
Organisieren
Beim ORGANISIEREN geht es natürlich um Aufbau- und Ablauforganisation für Betreiben & Bereitstellung – aber nicht nur! Wir bieten tragfähige Verfahren zur Personalbemessung in Objektmanagement, Dienstleistungssteuerung und Ressourcenmanagement. Und wir haben standardisierbare Abläufe für Betrieb und Bereitstellung. Darüber hinaus analysieren wir Anreizstrukturen innerhalb von Organisationen. Diese sorgen nachhaltig für Wirtschaftlichkeit, Ressourcenschonung und – ganz nebenbei – Klimaschutz.
Was wir tun:
- Rollen- & Funktionsanalyse (RACI)
- Personalbemessung für Auftraggeberorganisationen
- Prozessentwicklung
- Organisationsanalyse
- Wertkettenmodulation
- Allokationsmodell
- Entwicklung Supportbereich
Termine
WebSeminare, Dialoge, Präsenz
Bewegung im Büro – keine Angst vor Quoten
Desksharing ist angesagt und akzeptiert. Soweit! Aber wenn der persönlich zugeordnete Schreibtisch von gemeinsam genutzter Vielfalt abgelöst werden soll, löst das immer noch bei dem ein oder anderen Unbehagen aus. Wer den Kollegen und...
Sourcingmodelle
Geht es um die Beschaffung von Facility Services, reden wir über Sourcingmodelle – und da ist gleich ein vielstimmiger Chor zu hören: Vielfach wird das Sourcingmodell mit dem ganzen Betreibermodell gleichgesetzt. Stets ist es im Zentrum der...
Auf einen Blick
Alle Termine
Dienstleistungssteuerung & Facility Services Management
DLS der Taktgeber
FSM liefert den Sound
Seminare Nutzerkongress
fmn Spirit Days
Wirtschaftlichkeitsvergleich FM: Abteilungsstruktur oder Business Unit?
Betreiberverantwortung – Organisation & Daten
Unsere Arbeit in der Praxis
So viel Fläche brauchen Sie wirklich
Stehen Sie auch vor der Frage, wie viel Fläche für Ihr Büro eigentlich wirklich gebraucht wird? Wie viel Fläche pro … ja was eigentlich? Pro Kopf?
Wir empfehlen: „Fläche pro Arbeitsart.“ Genauer gesagt erfassen wir in unseren Projekten, wie viele Menschen gleichzeitig im Büro mit jeweils typischen Arbeitsarten befasst sind. Denn jeder und jede hat mal eine Besprechung, alle müssen sich manchmal in Ruhe konzentrieren oder telefonieren dann und wann. Da ist – und war schon immer – Bewegung im Büro.
Mit unserer Arbeitsartenerfassung entsteht die Planungsgrundlage, um verlässlich sagen zu können, wie viel Ruhe, wie viel Offenheit, wie viele verschiedene Arbeitsmöglichkeiten Sie wirklich brauchen. Für flexible Büros, die wirklich funktionieren.
Hier die Simulation – echte Zahlen von einem typischen Dienstag im Büro.
Mediathek
Geballtes Wissen
Software für FM – das Set up macht den Sieger
Digitale Managementsysteme für das Betreiben (ob Sie die nun CAFM oder IWMS nennen) bedeuten eine Riesenchance für Arbeitserleichterung, Transparenz, Qualität, Compliance. Dass es auf das richtige Set up ankommt, liegt auf der Hand. Und dieses Set up beginnt –...
Whitepaper Dienstleistungssteuerung von Lünendonk & ISS
Zugegeben, wenn irgendjemand über das Thema Dienstleistungssteuerung schreibt, dann gucken wir uns das mit Argusaugen an. Das ist schließlich eines der Themen, die uns maximal am Herzen liegen. Da muss dann aber auch jedes Jota stimmen, wenn sich da einer an unser...
Geballtes Wissen