Über uns
i²fm – wir entwickeln, schulen und beraten
Wir sind ein projektorientiertes Forschungs- & Entwicklungsinstitut für Corporate FM.
In den über 20 Jahren unserer Institutsarbeit haben wir für die Bereitstellung und den Betrieb standardisierbare Abläufe und Aufbauorganisationen entwickelt. Davon profitieren unsere Kunden in unseren Projekten seit vielen Jahren. Was auch immer bei Ihnen drängt – präventive Dienstleistungssteuerung, Betreiberverantwortung, die gute Büroarbeitswelt, Standortentwicklung, Organisationsentwicklung – wir unterstützen Sie mit Leidenschaft bei Ihren Projekten.
Die wirtschaftliche & ökologische Relevanz von Büros
59% aller Beschäftigten arbeiten min. zur Hälfte ihrer Arbeitszeit an einem Büroarbeitsplatz.
Wer wir sind
Internationales Institut für Facility Management
Wir vom i²fm haben ein allgemeingültiges FM-Referenzmodell. Über 20 Jahre Entwicklungsarbeit, verprobt in hunderten von Projekten, gespiegelt aus dem St. Galler Management für den Support-Bereich. Bewährt. Verlässlich. Übertragbar auf jede Organisation. So sehen Sie, wo Sie stehen, und wie Sie dorthin kommen, wo Sie hinwollen.
Unsere Leistungen
Was wir für Sie tun können
Betreiben
Bei uns sind Sie richtig, wenn es darum geht, all das zu betreiben, was Unternehmen und Öffentliche Hand für ihr tägliches Geschäft brauchen. Wirtschaftlich, effizient, compliant und vor allem fair – das ist die Maßgabe. Was den Unterschied macht: Nachweislich weniger Verschwendung, wenn wir konzipieren. Nachweislich weniger Personalfluktuation beim Anbieter, wo wir implementieren.
Was wir tun – in Schulung, Beratung und Entwicklung:
- Due Diligence für den Betrieb
- Präventive Dienstleistungssteuerung
- Betreibermodellentwicklung
- Ausschreibung & Implementierung
- Qualitätsmanagement
- Facility Service Vertrag ohne Steuerungslücken
- Datenmodell & Digitalisierung
- u.v.a.m.
Bereitstellen
Leere Büros, wo hin man blickt. Egal, ob Old-School in Zellenstruktur oder vermeintlich modern weil offen und bunt: Vielerorts werden unpassende und insgesamt zu groß dimensioniert Büroflächen bereitgestellt. (Übrigens auch Labore und Werkstätten und Läger …) Klar, wäre es besser, gemessen an der tatsächlichen Nutzung & Auslastung die passenden Arbeitsmöglichkeiten bereitzustellen. Aber wie?
Wir helfen mit Analyse, Beratung und Umsetzung bei:
- Potenzialanalyse & Orientierungsworkshop
- Arbeitsartenerfassung Büro
- Entwicklung Nutzungsvarianten
- Change- & Projekt-Management
- Organisationsentwicklung hybrides Arbeiten
- Ressourcen- und Bereitstellungsstrategie
- Analyse und Entwicklung von Standorten & Portfolio
- Bereitstellungsorientierte Wirtschaftlichkeitsvergleiche
- u.v.a.m.
Organisieren
Beim ORGANISIEREN geht es natürlich um Aufbau- und Ablauforganisation für Betreiben & Bereitstellung – aber nicht nur! Wir bieten tragfähige Verfahren zur Personalbemessung in Objektmanagement, Dienstleistungssteuerung und Ressourcenmanagement. Und wir haben standardisierbare Abläufe für Betrieb und Bereitstellung. Darüber hinaus analysieren wir Anreizstrukturen innerhalb von Organisationen. Diese sorgen nachhaltig für Wirtschaftlichkeit, Ressourcenschonung und – ganz nebenbei – Klimaschutz.
Was wir tun:
- Rollen- & Funktionsanalyse (RACI)
- Personalbemessung für Auftraggeberorganisationen
- Prozessentwicklung
- Organisationsanalyse
- Wertkettenmodulation
- Allokationsmodell
- Entwicklung Supportbereich
Termine
WebSeminare, Dialoge, Präsenz
Mobiles Arbeiten & Desksharing – der 9-Stufen-Trainingsplan
Projekte zur Einführung von Mobilem Arbeiten und Sharingmodellen, das ist sozusagen das Cardio-Programm der Projektarbeit. Sie brauchen einen langen Atem, Sie brauchen Überzeugungskraft – und nicht einmal nur für die anderen, Sie brauchen die...
Personalbemessung für Auftraggeber von Facility Services
Wie viele Mitarbeitende benötigen Sie für die Sicherstellung des Standortbetriebes: Denken Sie jetzt an Sourcinglinien, an die Größe des Standortes, Anlagen, Quadratmeter? Ist Benchmarken das Gebot der Stunde oder führt es nur in die Sackgasse der...
Auf einen Blick
Alle Termine
Dienstleistungssteuerung & Facility Services Management
DLS der Taktgeber
Unsere Arbeit in der Praxis
So viel Fläche brauchen Sie wirklich
Stehen Sie auch vor der Frage, wie viel Fläche für Ihr Büro eigentlich wirklich gebraucht wird? Wie viel Fläche pro … ja was eigentlich? Pro Kopf?
Wir empfehlen: „Fläche pro Arbeitsart.“ Genauer gesagt erfassen wir in unseren Projekten, wie viele Menschen gleichzeitig im Büro mit jeweils typischen Arbeitsarten befasst sind. Denn jeder und jede hat mal eine Besprechung, alle müssen sich manchmal in Ruhe konzentrieren oder telefonieren dann und wann. Da ist – und war schon immer – Bewegung im Büro.
Mit unserer Arbeitsartenerfassung entsteht die Planungsgrundlage, um verlässlich sagen zu können, wie viel Ruhe, wie viel Offenheit, wie viele verschiedene Arbeitsmöglichkeiten Sie wirklich brauchen. Für flexible Büros, die wirklich funktionieren.
Hier die Simulation – echte Zahlen von einem typischen Dienstag im Büro.
Mediathek
Geballtes Wissen
Sourcingmodelle
Bei Hamlet war die Frage ja quasi noch einfach. Sein oder Nicht-Sein? A oder B? 0 oder 1? Im FM ist die Bandbreite größer - und für den einen oder anderen vielleicht sogar nicht minder existentiell. Bei der Sourcing-Entscheidung haben FM-Auftraggeber die Qual der...
Recap Prompten, Probieren, Digitalisieren im FM April 2025
Zusammenfassung in Kürze Am 10.-11.04.2025 fand in Düsseldorf unser zweitägiger Workshop „Prompten, Probieren, Digitalisieren im FM“ statt – und eins können wir vorwegnehmen: Die Begeisterung war groß! Gemeinsam mit FM-Expert:innen haben sich alle Teilnehmenden...
Geballtes Wissen